SUOMEN BEAUCERON RY
SYYSKOKOUS 26.11.2023 KLO.13.00
ORIGINAL SOKOS HOTEL KIMMEL,
ITÄRANTA 1, 80100 JOENSUU
TERVETULOA!
Kokoukseen on mahdollista osallistua tietoliikenneyhteyden taikka muun teknisen
apuvälineen avulla kokouksen aikana. Mahdolliset äänestykset toteutetaan sähköisesti.
Myös paikan päällä olevien osallistujien tulee varata käyttöönsä laite (älypuhelin, tabletti
tai tietokone) äänestämistä varten.
Kaikkien etäyhteydellä kokoukseen osallistujien tulee ilmoittautua etukäteen. Myös paikan päällä osallistuvien toivotaan ilmoittautuvan
kokoukseen, kokoustarjoiluiden ja äänestysten sujuvuuden takaamiseksi.
Kokous tallennetaan pöytäkirjan tarkastamisen helpottamiseksi. Tallennetta säilytetään 30
päivää kokouksen päätyttyä.
Ilmoittautuminen kokoukseen
Varmista, että jäsenrekisterin yhteystiedoissa on ajantasainen sähköpostiosoitteesi.
Yhteystiedot voi tarkistaa jäsensihteeriltä ( jasensihteeri@suomenbeauceron.fi).
Kokoukseen ilmoittautuminen tulee tehdä samalla nimellä ja sähköpostiosoitteella, jotka
ovat jäsenrekisterissä.
Ilmoittaudu viimeistään 24.11.2023 klo.20.00 mennessä.
Ennakkoilmoittautuminen on pakollinen edellytys kokoukseen osallistumiselle etäyhteyden
avulla. Mikäli edustat toista yhdistyksen jäsentä kokouksessa, liitä saamasi valtakirja
kuvana tai pdf-tiedostona ilmoittautumiseesi.
Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen:
ilmot(at)suomenbeauceron.fi
Kirjoita sähköpostiin nimesi, asuinpaikkasi sekä osallistutko etänä vai paikanpäällä.
Mikäli et saa ilmoittautumiseesi kuittausta 25.11 mennessä, ota heti yhteyttä
jonna.yhdistys(at)gmail.com! Vain tarkistetut sähköpostiosoitteet hyväksytään kokoukseen.
Valtakirjat: Valtuutettuna sinun tulee liittää sähköpostiin mahdollinen valtakirja kuvana tai
pdf-tiedostona, sekä kirjoita sähköpostiin myös valtuuttajan nimi ja asuinpaikka. Mikäli olet
jo ilmoittautunut kokoukseen kun saat valtakirjan, lähetä se erikseen. Merkkaa selkeästi
kenelle valtakirja on osoitettu. Varmista, että myös valtuutetun tiedot vastaavat
jäsenrekisteriin merkittyjä tietoja, mikäli annat valtakirjalla toiselle jäsenelle oikeuden
edustaa itseäsi kokouksessa.
Osallistumisoikeus on vain yhdistyksen jäsenillä, tiedot tarkistetaan jäsenrekisteristä.
Huomioithan, että jäsen saa edustaa yhtä (1) muuta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla
yhdistyksen kokouksissa. Alle viisitoista (15) vuotiaalla ei ole äänioikeutta.
Ilmoittautuneille toimitetaan jäsenyyden tarkastamisen jälkeen kuittausviesti,
menettelytapaohjeet ja etänä osallistuville kokouslinkki.
Osallistuminen paikan päällä:
Paikanpäällä kokoukseen osallistuvien jäsenyyden ja valtakirjojen tarkistus klo.12.00-12.30, saavuthan ajoissa paikalle!
Mahdollisia äänestyksiä varten myös paikan päällä olevien tulee varata käyttöönsä laite
(älypuhelin, tabletti tai tietokone), jota he voivat käyttää sähköiseen äänestykseen.
Äänestykseen käytettävä sovellus ilmoitetaan myöhemmin kokoukseen etukäteen ilmoittautuneille.
Osallistuminen etäyhteydellä:
Kokoukseen osallistumiseksi tarvitset internet-yhteydellä varustetun tietokoneen tai mobiililaitteen (älypuhelin tai tabletti), kaiuttimen tai kuulokkeet sekä mikrofonin.
Kokoukseen liitytään käyttämällä tietokoneelle tai mobiililaitteelle asennettua sovellusta tai
internet-selaimen kautta (Microsoft Edge tai Google Chrome). Kokoukseen ei voi liittyä puhelimella soittamalla.
Jokainen etäyhteydellä osallistuva on vastuussa omista yhteyksistään ja niiden
toimimisesta. Mikäli epäilet yhteytesi toimivuutta, suosittelemme saapumista paikan päälle
kokoukseen.
ESITYSLISTA
- kokouksen puheenjohtajan valitseminen.
Puheenjohtaja kutsuu avukseen harkintansa mukaan yhden tai useamman sihteerin - kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valitseminen
- kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
- kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- hallituksen tulo- ja menoarvion sekä toimintasuunnitelman seuraavalle
tili- ja toimintavuodelle esitteleminen ja vahvistaminen sekä seuraavan
vuoden jäsen- ja liittymismaksujen määrääminen - hallituksen jäsenmäärän päättäminen
- hallituksen puheenjohtajan valitseminen
- uusien jäsenten ja varajäsenten valitseminen hallitukseen tilalle
- toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valitseminen
- muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Hallituksen valtuuttaminen anomaan Yhdistykselle Rotujärjestöstatus
- Yhdistyksen sääntöjen muutosesityskokonaisuus
- Yhdistyksen sääntöjen muutosesitykset
11. muut hallituksen esittämät, sekä jäsenten vähintään neljätoista (14) päivää ennen
kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
- Jäsenhankintakampanja
- Jäsenistön rotumestaruuskokeisiin osallistumisen avustaminen yhdistyksen varoista
12. muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, jos kokous niin haluaa ja
päättää, jos päätös on yksimielinen, ottaen kuitenkin huomioon yhdistyslain
kahdennenkymmenen neljännen (24.) pykälän määräykset.