Hei jäsen, taas on aika kokoontua käsittelemään yhdistyksen asioita!
Kevätkokouksen kutsut on lähetetty sähköpostitse koko jäsenistölle. Erityisesti Gmailin roskapostisuodattimien asetuksia on kiristetty lähiaikoina, joten tarkistathan myös roskapostin.
Jos et saanut kutsua, otathan yhteyttä sihteeri[at]suomenbeauceron.fi.
Kokousmateriaalit lähetetään erikseen ennen kokousta tutustuttavaksi.
Välittömästi kokouksen päätyttyä jaetaan Vuoden Beauceron 2023 -palkinnot.
SUOMEN BEAUCERON RY
KEVÄTKOKOUS 17.3.2024 Klo.13.00
RENKOMÄEN KIRJASTO
ORIMATTILANKATU 103, LAHTI
Kokoukseen on mahdollista osallistua tietoliikenneyhteyden taikka muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Mahdolliset äänestykset toteutetaan sähköisesti. Myös paikan päällä olevien osallistujien tulee varata käyttöönsä laite (älypuhelin, tabletti tai tietokone) äänestämistä varten. Kaikkien etäyhteydellä kokoukseen osallistujien tulee ilmoittautua etukäteen. Myös paikan päällä osallistuvien toivotaan ilmoittautuvan kokoukseen, jotta osallistujille osataan varata oikea määrä tarjoiluita. Myös ruokarajoitteista toivotaan ilmoitettavan ilmoittautumisen yhteydessä.
Ilmoittautuminen kokoukseen
Varmista, että jäsenrekisterin yhteystiedoissa on ajantasainen sähköpostiosoitteesi. Yhteystiedot voi tarkistaa jäsensihteeriltä (jasensihteeri[at]suomenbeauceron.fi). Kokoukseen ilmoittautuminen tulee tehdä samalla nimellä ja sähköpostiosoitteella, jotka ovat jäsenrekisterissä.
Ilmoittaudu viimeistään 15.3.2024 klo.21.00 mennessä.
Ennakkoilmoittautuminen on pakollinen edellytys kokoukseen osallistumiselle etäyhteyden avulla. Mikäli edustat toista yhdistyksen jäsentä kokouksessa, liitä saamasi valtakirja kuvana tai pdf-tiedostona ilmoittautumiseesi.
Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: ilmot[at]suomenbeauceron.fi
Kirjoita sähköpostiin nimesi, asuinpaikkasi sekä osallistutko etänä vai paikan päällä.
Mikäli et saa ilmoittautumiseesi kuittausta 16.3 mennessä, ota heti yhteyttä jonna.yhdistys[at]gmail.com! Vain tarkistetut sähköpostiosoitteet hyväksytään kokoukseen.
Valtakirjat: Valtuutettuna sinun tulee liittää sähköpostiin mahdollinen valtakirja kuvana tai pdf-tiedostona, sekä kirjoita sähköpostiin myös valtuuttajan nimi ja asuinpaikka. Mikäli olet jo ilmoittautunut kokoukseen kun saat valtakirjan, lähetä se erikseen. Merkkaa selkeästi kenelle valtakirja on osoitettu. Varmista, että myös valtuutetun tiedot vastaavat jäsenrekisteriin merkittyjä tietoja, mikäli annat valtakirjalla toiselle jäsenelle oikeuden edustaa itseäsi kokouksessa.
Osallistumisoikeus on vain yhdistyksen jäsenillä, tiedot tarkistetaan jäsenrekisteristä. Huomioithan, että jäsen saa edustaa yhtä (1) muuta yhdistyksen jäsentä valtakirjalla yhdistyksen kokouksissa. Alle viisitoista (15) vuotiaalla ei ole äänioikeutta.
Ilmoittautuneille toimitetaan jäsenyyden tarkastamisen jälkeen kuittausviesti, menettelytapaohjeet ja etänä osallistuville kokouslinkki.
Osallistuminen paikan päällä
Mahdollisia äänestyksiä varten myös paikan päällä olevien tulee varata käyttöönsä laite (älypuhelin, tabletti tai tietokone), jota he voivat käyttää sähköiseen äänestykseen. Äänestykseen käytettävä sovellus ilmoitetaan myöhemmin kokoukseen etukäteen ilmoittautuneille.
Jäsenyyden ja valtakirjojen tarkastus klo.12.40-12.55, olethan ajoissa paikalla!
Osallistuminen etäyhteydellä
Kokoukseen osallistumiseksi tarvitset internet-yhteydellä varustetun tietokoneen tai mobiililaitteen (älypuhelin tai tabletti), kaiuttimen tai kuulokkeet sekä mikrofonin. Kokoukseen liitytään käyttämällä tietokoneelle tai mobiililaitteelle asennettua sovellusta tai internet-selaimen kautta (Microsoft Edge tai Google Chrome). Kokoukseen ei voi liittyä puhelimella soittamalla.
Jokainen etäyhteydellä osallistuva on vastuussa omista yhteyksistään ja niiden toimimisesta. Mikäli epäilet yhteytesi toimivuutta, suosittelemme saapumista paikan päälle kokoukseen.
Kokous tullaan tallentamaan pöytäkirjan tarkastamisen helpottamiseksi. Tallenne on kokouksen puheenjohtajan, kokouksen sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien käytettävissä. Tallennetta säilytetään kolmen kuukauden ajan kokouksen päättymisestä.
ESITYSLISTA
- Kokouksen puheenjohtajan valitseminen.
Puheenjohtaja kutsuu avukseen harkintansa mukaan yhden tai useamman sihteerin - Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valitseminen
- Kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä toiminnantarkastajan tai hänen varamiehensä lausunnon esitteleminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen.
- Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle kuluneelta toiminta- ja tilivuodelta.
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
– Hallitus esittää Hanna Hautamäelle kunniajäsenyyttä. - Muut hallituksen esittämät, sekä jäsenten vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat.
- Muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, jos kokous niin haluaa ja päättää, jos päätös on yksimielinen, ottaen kuitenkin huomioon yhdistyslain kahdennenkymmenennen neljännen (24.) pykälän määräykset.
HALLITUS
Kahvitarjoilu!